Miten kutsut jonkun yhteistyöhön?

Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten kutsua yhteistyökumppaneita pepadocsille yhteistyöhön.

Siirryttäessä hallintapaneeliin, voit tehdä tämän joko "Koti"-sivun kautta tai "Ryhmät"-sivun kautta.

Voit nähdä oikeassa alakulmassa kutsu yhteistyökumppaneita -painikkeen.

Napsauttamalla sitä näet, että yhteistyökumppanin statukselle on erilaisia vaihtoehtoja.

Jokaisella statuksella on oma tärkeytensä ja erityispiirteensä, joita nyt käymme läpi:

1. Jäsen : Tämä on vähiten valtaa omaava yksikkö, jäsen voi vain täyttää raporttipohjia ilman vuorovaikutusta niiden kanssa.

2. Admin : Päinvastoin, administraattoreilla on kaikki pääsyt alustalle ja he voivat hallita kaikkea itse, kuten luoda raportteja, mutta myös ehtoja ja toimintoja sekä kaikkia pääsyjä.

3. Dokumentinluoja & -hallinnoija : Tämä henkilöryhmä voi luoda ja hallita uusia asiakirjoja sekä olemassa olevia asiakirjoja, mutta ei esimerkiksi voi kutsua uusia ihmisiä yhteistyöhön tai muuttaa sähköpostiasetuksia.

4. Asiakirjahallinta : Tämä henkilö tai henkilöt voivat nähdä raporttien vastaukset sekä luokitella tai muokata niitä, mutta eivät voi vuorovaikuttaa suoraan mallin kanssa muokkaamalla sitä esimerkiksi.

5. Asiakirjan katselija : Tämä viimeinen kategoria voi päästä käsiksi raporttien eri vastauksiin, mutta ei voi vuorovaikuttaa vastausten kanssa eikä raporttien kanssa.

Kuitenkin, jos sinulla on useita raporttimalleja, joilla tulee olla erilaiset pääsyt, esimerkiksi osa tiimistäsi voi luoda raportin x, mutta toinen osa tiimistäsi ei voi tehdä niin, voit myös hallita erityisiä pääsyoikeuksia kullekin raporttimallille käyttäen ehtojärjestelmää, kuten selitetään oppaassa " Raporttimallin pääsyjen hallinta "

"Ryhmät"-osiossa voit nähdä sinisen "Kutsu"-painikkeen. Napsauttamalla sitä saat kolme toimintavaihtoehtoa:

Toiminnot ovat melko selkeitä, mutta on huomattava, että kertakäyttöinen linkki on käytettävissä vain ensimmäiselle henkilölle, joka käyttää linkkiä, kun taas yksinkertaisen linkin kautta kaikki linkin saaneet henkilöt voivat olla kutsuttuja.

Lopuksi voidaan huomata, että valitsemasi suunnitelman mukaan (maksullinen tai ilmainen) saatat olla rajoitettu valinnoissasi asetuksissa.