Miten luoda toiminto?

Ensin määritellään, miksi luoda toimintoja?

Tässä ideana on suorittaa toiminto, kun toinen toiminto on tehty.

Otetaan esimerkki:

Haluaisitte saada jokaisen täytetyn huoltolomakkeen sähköpostiinne, jotta voisitte saada kaikki lomakkeet PDF-muodossa ja sähköpostitse.

Tätä varten määrittelemme seuraavan toiminnon: kun huoltolomake on täytetty, se lähetetään PDF-muodossa sähköpostiosoitteeseen.

Nyt keskitytään "miten?" -kysymykseen:

Siirry kojelaudan "Toiminnot" -välilehteen.

Saavuttuanne tälle sivulle voitte klikata sinistä "Uusi Toiminto" -nappia.

Voitte sen jälkeen nimetä toiminnon. "Lisää vaihe:" -otsikon alla voitte valita, mitä toimintoja haluatte suorittaa pudotusvalikosta, ja painamalla vihreää "Lisää" -nappia, uusi lohko ilmestyy.

Sivun alaosassa on erilaisia vaihtoehtoja toimintojenne täydentämiseen. Voitte valita toiminnon aikataulun, sovellettavat ehdot tai valita toiminnon, joka tapahtuisi virhetilanteessa.

Kun kaikki tämä on tehty, voitte luoda toiminnon vihreällä "Luo" -napilla alhaalla oikealla.

Toiminnon soveltamiseksi asiakirjaanne, menkää kojelaudan "Asiakirja" -osioon. Sen jälkeen klikatkaa "Muokkaa mallia" ja siirtykää "Automaatiot ja pääsy" -kohtaan.

Taulukon vasemmalla puolella näette toimintojen vaihtoehdot. Klikkaamalla "ei mitään" -ruutua, näette listan kaikista luomistanne toiminnoista.