Como é que se convida alguém para colaborar?

Neste artigo vamos ver como convidar colaboradores no pepadocs para trabalhar juntos.

Acessando o seu painel, você pode fazer isso seja em "Início" ou em "Grupos".

Você pode ver no canto inferior direito o botão para convidar colaboradores.

Ao clicar nele, você verá que existem diferentes opções quanto ao status do colaborador.

Cada status tem sua importância e particularidades, que vamos ver agora:

1. Membros : Esta é a entidade que tem menos poder, um membro só pode completar os modelos de relatório, sem interagir com eles.

2. Administrador : Em contrapartida, os administradores têm todos os acessos à plataforma e podem gerenciar absolutamente tudo por conta própria, como por exemplo criar relatórios, mas também condições e ações, assim como a totalidade dos acessos.

3. Criador e Gestor de Documentos : Esta categoria de pessoa pode criar e gerenciar novos documentos bem como os documentos já existentes, mas não pode, por exemplo, convidar novas pessoas para colaborar ou alterar a configuração dos e-mails.

4. Gerenciador de Documentos : Esta(s) pessoa(s) pode(m) ver as respostas aos relatórios bem como classificá-las ou modificá-las, mas não pode(m) interagir com o modelo diretamente, modificando-o, por exemplo.

5. Visualizador de Documentos : Esta última categoria pode acessar as diferentes respostas dos relatórios, mas não pode interagir com as respostas, nem com os relatórios.

No entanto, se você tem vários modelos de relatórios que devem ter acessos diferentes, por exemplo, uma parte da sua equipe deve poder criar um relatório x mas outra parte da sua equipe não deve poder fazê-lo, você também pode gerenciar permissões de acesso específicas para cada modelo de relatórios usando o sistema de condições conforme explicado no guia " Gestão de acessos de um modelo de relatório "

Na seção "Grupos", você pode ver o botão azul "Convidar". Ao clicar nele, você terá três opções de ações:

As ações são bastante explicativas, mas é importante notar que o link utilizável uma vez só pode ser usado pela primeira pessoa que utilizar o link, enquanto por um link simples, todas as pessoas que têm acesso ao link podem ser convidadas.

Finalmente, podemos notar que dependendo do plano que você escolheu (pago ou gratuito), você poderá estar limitado nas suas escolhas de configurações.